Payroll Officer

Ben jij iemand die waarde hecht aan structuur, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Payroll Officer vervul je een sleutelrol binnen onze organisatie. Met jouw oog voor detail, gestructureerde aanpak en kennis van regels en procedures zorg je ervoor dat de salarisadministratie altijd op orde is. Maar je doet meer dan alleen cijfers verwerken: jouw werk heeft direct impact op de tevredenheid en het vertrouwen van onze collega's.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de maandelijkse salarisverwerking, declaraties en mutaties. Dit doe je in nauwe samenwerking met het HR-team. Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Director en bent een waardevolle schakel tussen HR, finance en externe salarisexperts.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van de maandelijkse salarisverwerkingscyclus in samenwerking met het HR team en samenwerken met een externe specialist
• Controleren en verwerken van salarismutaties, zoals indiensttredingen, functiewijzigingen, loonsverhogingen, uitdiensttreding en overige wijzigingen
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over salarisstroken, fiscale regelingen, verlofopnames, pensioenbijdragen en andere beloning gerelateerde onderwerpen
• Toepassen van arbeidsvoorwaardenregelingen in de salarisadministratie en waarborgen dat deze correct worden toegepast
• Berekenen en verwerken van werkgeverslasten zoals loonheffingen, premies werknemersverzekeringen en pensioenbijdragen
• Verwerken van declaraties en overige vergoedingen in de salarisadministratie
• Monitoren en toepassen van wijzigingen in wet- en regelgeving, zoals de WKR (werkkostenregeling), belastingwetgeving of sociale verzekeringen
• Opstellen van standaardrapportages zoals salarisjournaalposten en managementinformatie, en adviseren over verbeteringen hierin
• Uitvoeren van controles op juistheid en volledigheid van salarisdata en het oplossen van eventuele discrepanties
• Ondersteunen bij audits en jaarafsluitingen door het aanleveren van gevraagde documentatie en overzichten
• Bijhouden en optimaliseren van processen en systemen voor de salarisadministratie om efficiëntie en nauwkeurigheid te vergroten
• Gegevensbeheer en archivering, inclusief het up-to-date houden van personeels- en salarisdossiers in lijn met AVG-regelgeving

Wat breng jij mee:

• Je beschikt over minimaal een relevant mbo 4-diploma en hebt minstens drie jaar ervaring in een vergelijkbaar vakgebied
• Ervaring met salarisverwerking en kennis van relevante software en systemen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen complexe informatie begrijpelijk te maken
• Grondige kennis van Nederlandse wet- en regelgeving rondom beloning en arbeidsvoorwaarden
• Een proactieve houding, zelfstandigheid, en sterke analytische vaardigheden
• Ervaring met data-analyse en rapportage is een pré 

Wij bieden jou:

• Een uitdagende en afwisselende functie met een marktconform salaris
• Laptop en mobiele telefoon van de zaak
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling
• Een organisatie vol toegankelijke, betrokken en ambitieuze collega’s die iedere dag het beste uit zichzelf- en het team willen halen
• Gezellige borrels en uitjes
• Online trainingen van Goodhabitz

Neem contact op via onderstaand sollicitatieformulier of recruitment@yieldergroup.com